勞動檢查來臨前必看：雇主如何準備聘僱文件與合法證明？
隨著外籍移工政策愈趨嚴格，勞動檢查也成為雇主不得忽視的風險管理項目。一旦被檢查出違法聘僱、文件不齊或制度不合規，不僅面臨罰鍰，甚至影響後續聘僱資格。本文將協助您在勞檢來臨前，全面檢視雇主應準備的資料與應對重點。
一、哪些情況會被列入勞檢名單？
- 曾有違規紀錄或被檢舉
- 聘有多位外籍移工但未申報勞保或健保
- 長時間未配合稽核回報
- 員工申訴過工時、薪資爭議或休假問題
- 知名度高的事業單位（如大型工地、連鎖企業）
二、勞動檢查通常會查什麼？
針對聘僱外籍移工的事業單位，通常包括以下重點：
- 聘僱許可文件與期限（就業服務法）
- 移工身分證件與居留證（外交部說明）
- 勞保、健保加保紀錄（勞保局）
- 工作契約副本（須包含法定薪資、工時與休假條件）
- 工資給付證明（薪資單與轉帳證明）
- 休假與工時紀錄（出勤紀錄、排班表）
- 住宿安全與空間檢查（如有提供，須符合消防安全與衛生標準）
三、雇主該如何準備與因應？
- 建立完整的人事資料夾（紙本與電子備份）
- 定期查核證件與聘僱許可有效期限
- 尋求合法仲介協助資料準備與提醒
- 配合稽查人員即時提供文件，不可拒絕或延遲 （就服法第74條）
四、常見違規項目與對應罰則
| 違規事項 | 法規依據 | 罰鍰範圍 |
|---|
| 無聘僱許可 | 就業服務法第43條 | 15萬～75萬元 |
| 假契約或人頭聘僱 | 就業服務法第44條 | 15萬～75萬元 |
| 未依規定加保 | 勞保條例第6、11、72條 | 依日加罰與溯及補繳 |
| 拒絕接受檢查 | 就業服務法第74條 | 3萬～15萬元 |
五、建立制度比臨時補救更關鍵
雇主應主動建立合規制度、文件檢查清單與定期盤點習慣，並配合合法人力仲介業者協助建檔與文件更新。
📚 延伸閱讀與法規參考
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